Gestione Procedimenti

Digitalizza la gestione dei documenti e dei procedimenti.

Offriamo soluzioni per tagliare i costi del cartaceo, ridurre gli errori, garantire la sicurezza delle informazioni e diventare più efficiente.

gestisci i documenti. RENDI PROCESSI E PROCEDIMENTI DAVVERO SMART.

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basi di dati presenti nel catalogo della pa. oltre 200.000 applicazioni che utilizzano questi dati. 

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DATASET – OPEN DATA. Ogni PA è tenuta a rilasciare open data per contribuire alla valorizzazione del patrimonio informativo PUBBLICO.

Filippetti permette alle amministrazioni di eliminare i problemi legati al cartaceo e rispettare i principi “digital by default” per fornire servizi digitali avanzati e in linea con le direttive. Grazie alla nostra piattaforma proprietaria KeySuite puoi dematerializzare e gestire i documenti lungo l’intero il ciclo di vita e per tutti i procedimenti amministrativi. Archiviare, proteggere, validare, tracciare, conservare, una mole enorme di dati e documenti informatici sarà facilissimo.

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Registrazione Protocollo

Una piattaforma digitale potente che ti dà la possibilità di protocollare i documenti informatici in modo semplice e veloce, a norma di legge.

La nostra soluzione KeySuite dispone di funzionalità avanzate per la protocollazione informatica. Potrai certificare la provenienza e la data dei documenti. Identificarli in modo univoco per evitare errori. Individuarli in tempi rapidissimi. E ti garantisce la corretta tenuta delle registrazioni, nel completo rispetto delle norme vigenti.

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Classificazione e fascicolazione

Dopo aver registrato i documenti, non preoccuparti delle fasi successive. Con la nostra soluzione puoi catalogare e fascicolare tutto in tempi ultra rapidi, senza errori o inutili passaggi.

Offriamo alle PA tutte le funzionalità di cui hanno bisogno per gestire in modo semplice i flussi documentali, indipendentemente dagli applicativi verticali che li producono. La soluzione KeySuite offerta da Filippetti, consente di classificare e fascicolare i documenti e renderli disponibili per le consultazioni in qualsiasi momento. Disporrai di un sistema di gestione documentale davvero completo. 

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Firma Digitale

Adotta la firma elettronica avanzata. Convalida i documenti in modo semplice e rapido. E migliora lo scambio di informazioni con cittadini e imprese.

La firma digitale è indispensabile per verificare la provenienza, garantire l’autenticità, l’integrità e la validità legale dei documenti elettronici. Con KeySuite puoi apporre la firma digitale remota ai tuoi documenti nei formati PAdES, CAdES e XAdES, tramite semplice autenticazione OTP (One Time Password). Non solo, nei casi previsti dalla legge puoi anche impostare la firma digitale automatica.

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Timbro Digitale

Con il timbro digitale puoi mantenere la validità legale dei documenti informatici, anche dopo averli stampati sui supporti cartacei. 

La nostra soluzione KeySuite include il servizio di Timbro Digitale.  Consente la generazione e l’apposizione di un codice bidimensionale (timbro digitale), che permette di garantire il valore legale del documento informatico firmato digitalmente (con una firma basata su un certificato erogato da una Certification Authority accreditata), su qualunque supporto. Così ottimizzi i tempi di gestione, riduci sprechi di denaro e minimizzi i carichi di lavoro. 

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Posta Elettronica Certificata

Consulta e ricevi posta elettronica certificata da più caselle. Spedisci i documenti tramite PEC e archivia automaticamente le ricevute. Avvia workflow di gestione in modo semplice e veloce.

Il Sistema di Protocollo si interfaccia con le diverse caselle PEC e PEI per offrire all’utente un’unica interfaccia web, semplice e usabile, per la consultazione delle caselle mail. Grazie all’integrazione con la piattaforma KeySuite, gli eventuali errori di mancata accettazione o consegna avviano dei flussi di compensazione che permettono agli utenti di risolvere in modo sistematico qualunque problematica.

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Conservazione sostitutiva

Adegua la tua organizzazione agli obblighi di legge. Digitalizza la conservazione dei documenti, garantiscine la disponibilità, integrità e autenticità nel tempo.

Con KeySuite, le PA possono semplificare l’invio e la conservazione dei documenti informatici. La nostra soluzione permette di inviare componenti digitali, file e metadati al Sistema di Conservazione per garantire un processo conforme alle norme. In questo modo si assicura il mantenimento del valore giuridico dei documenti nel tempo, le loro caratteristiche di integrità, autenticità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.

KeySuite è la piattaforma, disponibile sia "on premise" sia in Cloud, nata per affiancare PA e organizzazioni nel processo di semplificazione dei procedimenti amministrativi e organizzativi.

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