Ingegneria e Impianti

Repository dei file nativi e dei trasmittal

Modulo per la gestione dei file nativi e dei trasmittal
Modulo Specializzato per la gestione dei file nativi e dei trasmittal di progetto nel contesto di commesse di ingegneria

Per file nativi si intendono i file generati dalle sezioni coinvolte nel progetto direttamente dal sistema CAD o simile in uso. Normalmente la responsabilità del contenuto del documento nativo generato è propria del singolo tecnico così come le informazioni riportate nel cartiglio del documento stesso. Oggi con il modulo “Repository dei file nativi e dei trasmittal” della suite EIMWare, è possibile automatizzare e gestire in maniera facile, comoda e trasparente, tutte quelle attività conseguenti la produzione dei documenti di progettazione. Il modulo permette di condurre e guidare i vari attori coinvolti nelle loro attività, agevolandone i compiti e introducendo una maggiore efficienza con notevole risparmio di tempo e prevenendo possibilità di errori che spesso possono avvenire nei lavori ripetitivi e secondari.

Il modulo ha il compito di affiancarvi e supportarvi proprio in questa fase delicata. Solitamente questi documenti vengono memorizzati nelle cartelle locali delle singole workstation di lavoro e poi anche in alcune cartelle condivise da cui un eventuale utente di segreteria li recupera, li controlla, e ne genera il file pdf pronto per l'invio con l'electronic file name corretto rispetto le attese del committente. Il documento viene quindi inserito in una lista di invio detta Trasmittal, in cui si raggruppano diversi file pronti per l'invio certificandone la data di trasmissione, o ricezione/inoltro.

Spesso questo lavoro è affidato a risorse dedicate di segreteria che suppliscono con la loro competenza anche ad eventuali errori di nomenclatura del file nativo rispetto alle informazioni di cartiglio. Grazie al modulo “Repository dei file nativi e dei trasmittal” queste attività possono essere finalmente  eseguite ed assiste con la massima semplicità . Il modulo di gestione dei file nativi e dei Trasmittal della suite EIMWare Cloud in ambito Progettazione consente di automatizzare e personalizzare i seguenti processi di:

  • Integrazione con il modulo di gestione della deliverable list
  • Definizione dei nomi dei file elettronici nativi attesi dai tencici secondo nomenclatura interna
  • Conversione automatica dei principali formati CAD in PDF  
  • Possibilità di controllo incrociato maindocnumber tra electronic file name e cartiglio
  • Generazione dei trasmittal
  • Registro dei trasmittal 

 

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