Ingegneria e Impianti

Gestione delle approvazioni

Modulo per la gestione delle approvazioni
Modulo Specializzato per la gestione delle approvazioni dei documenti di progetto nel contesto di commesse di ingegneria

La necessità di coordinare e gestire il processo delle approvazioni nell’ambito della progettazione, riveste un aspetto fondamentale che richiede una specifica attenzione e cura, e che prevede generalmente la partecipazione ed il coinvolgendo di più attori a diversi livelli di responsabilità. Spesso ogni documento emesso nel contesto delle commesse di progettazione subisce un processo di approvazione a più livelli, per esempio: il primo step di approvazione è relativo al tecnico che firma il documento cartaceo stampa del file nativo; il secondo step di approvazione è relativo alla raccolta della firma del responsabile di sezione; il terzo step di approvazione è solitamente riservato al Project Manager per emissione. Inoltre vi possono essere ulteriori step di firma dipendentemente dall'organigramma di progetto e dal processo interno. 

Se fino a ieri, era normale abitudine affidare questo lavoro a risorse dedicate di segreteria che, stampando il file nativo su carta, procedevano successivamente alla raccolta delle firme facendo il giro nei vari uffici dei firmatari, e infine dovevano ri-acquisire il documento cartaceo con scanner di formato A0 allo scopo di  ottenere nuovamente un documento digitale in file pdf , per essere idoneo all'inserimento in un transmittal; oggi tutto ciò può essere semplificato informatizzato ed automatizzato con notevoli benefici e vantaggi. Oggi grazie al modulo “Gestione delle approvazioni” della suite EIMWare, questo processo può essere finalmente automatizzato e ricostruito/mantenuto completamente in maniera digitale garantendo contemporaneamente la compliance ed il valore legale dei documenti firmati, introducendo importanti e significativi risparmi di tempo, facilità d’uso (anche in mobilità), economicità e risparmi nel non dovere stampare (con minor spese dei materiali di consumo e di manutenzione HW), conseguendo una positiva impronta Green, e tutti i vantaggi di un processo interamente digitalizzato, personalizzabile e governabile con zero invasività e massima semplicità. Il modulo di gestione delle approvazioni della suite EIMWare Cloud in ambito Progettazione consente di automatizzare i processi di: 

  • Integrazione con il modulo di gestione della deliverable list 
  • Definizione del processo di approvazione in base all'organigramma di progetto ed alla tipologia del documento
  • Memorizzazione delle approvazioni degli attori coinvolti sul database di progetto e modifica del file digitale con overlay delle immagini delle firme autografe dei firmatari  
  • Integra la firma elettronica avanzata, firma grafometrica per la raccolta delle firme dei PM
  • Integrazione con il modulo di gestione dei file nativi e dei trasmittal
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