Ingegneria e Impianti

Gestione Commesse di Ingegneria e Progettazione

Soluzioni per la gestione dei documenti di commesse di Ingegneria.
Soluzioni Specializzate per la gestione delle commesse di Ingegneria e Progettazione

Progettare significa produrre una serie di documenti con formati standard e contenuti differenti in base alla disciplina (civile, elettrica, idraulica, di processo etc..) e alla tipologia di progetto che ne definisce il dettaglio (Studio di fattibilità, Base, Costruction & Commissioning, etc...). Per le aziende che si occupano di progettazione l'oggetto del contratto è quindi una serie di documenti e di report di avanzamento che costituiscono, raggruppati per classe e tipologia di emissione, le milestone del progetto stesso con relativa fatturazione.

Se tradizionalmente ci si è organizzati con una segreteria di progetto che si occupa di raccordare il reparto tecnico con le specifiche di trasmissione dei documenti (Trasmittal) e un reparto di Cost Control che redige i report di avanzamento sulla base dei trasmittal o dei report provenienti dai cantieri, fornitori; oggi è finalmente possibile informatizzare e digitalizzare questi processi grazie alle soluzioni della suite EIMWare Plus. Automatizzare questi processi significa conoscere profondamente i casi d'uso e le criticità, consentendo ai nostri clienti di adottare con convinzione e successo la soluzione. Le soluzioni della suite EIMWare Cloud sono verticalizzate per l'ambito Progettazione e consentono di automatizzare i processi di:

  • Definizione delle tipologie standard di progetto dallo studio di fattibilità al commissioning & costruction + una tipologia custom
  • Definizione delle sezioni tipicamente coinvolte nella specifica tipologia di progetto standard civile, elettrico, idraulico, processo etc...
  • Definizione dell'elenco che ciascuna sezione è previsto produca per quella specifica tipologia di progetto deliverable list 
  • Definizione delle fasi di lavorazione interna delle varie tipologie standard di progetto Activity Breakdown Structure
  • Definizione delle azioni attese dal cliente sui documenti di progetto e relative tipologie di azioni di feedback: Approval, Approval Time Limit, for Review, for Information, Approved, Approved wih comments, Rejected... 
  • Definizione dell'organigramma di progetto, dei ruoli e dei relativi processi approvativi o di distribuzione: Management Group, Engineering Group...
  • Customizzazione del progetto standard secondo le specifiche contrattuali: apertura progetto da tipologia standard pre-definita, revisione della deliverable list, delle fasi di progetto e delle specifiche di nomenclatura come da contratto
  • Definizione degli step di avanzamento: WBS, assegnazione dei pesi di avanzamento agli elementi o ad aggregazioni della deliverable list, organizzazione in unità, pianificazione dei lavori sulle sezioni con relative date di rilascio per tipologia di emissione
  • Startup del progetto e creazione di cartelle di collaborazione, Apertura del sito di progetto, avvio dei processi di assegnazione e raccolta documenti nativi attraverso semplici percorsi di rete: condivisi su piattaforma di collaborazione centralizzata
  • Controllo avanzamento progetto con reportistica automatizzata: Montly e Weekly report automatizzati, controllo del planned e dell'actual, storicizzazione dei report
  • Processo approvativo automatizzato: dematerializzazione del processo approvativo con eliminazione delle copie cartacee del file nativi con lo scopo di raccogliere le firme dei tecnici, dei supervisori e del project manager per l'emissione, integrazione della firma elettronica avanzata per il project manager.
  • Gestione della fase procurement: gestione delle liste di supplier, gestione della richiesta di offerta e dell'ordine di acquisto con eventuale scelta delegata al committente
  • Gestione della fase procurement: gestione delle liste di supplier, gestione della richiesta di offerta e dell'ordine di acquisto con eventuale scelta delegata al committente
  • Gestione della fase Commissioning & Costruction: caricamento report settimanali di cantiere, controllo automatizzato dell'avanzamento lavori
  • Chiusura del progetto e creazione del catalogo meccanico: chiusura del progetto con relativa generazione di report di chiusura, creazione automatizzata del catalogo meccanico digitale
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