Industria e Servizi

Gestione documenti amministrativi e contabili

Soluzioni per la gestione dei documenti amministrativi, efficienza ed efficacia dei processi con una forte attenzione alla conformità alla normativa.  
Soluzioni Specializzate per la gestione del ciclo attivo e passivo amministrativo

I processi amministrativi e contabili tradizionali sono caratterizzati da attività spesso ripetitive, di controllo e data entry, che risultano molto costose perché basate su supporti dell'informazione non adeguati alle esigenze di collaborazione e condivisione delle informazioni stesse, come ad esempio il formato cartaceo o il fax.

Automatizzare questi processi significa introdurre nuovi formati digitali per la circolazione, l'integrazione e la tenuta delle informazioni, per cogliere l'evidente opportunità di risparmio dei costi stando comunque bene attenti a risultare conformi alla normativa vigente ormai ben consolidata.

La nostra esperienza e competenza sono al servizio delle aziende che mettono l’informazione, il contenuto dei documenti, al centro dei processi gestionali automatizzando e migliorando le attività tradizionali per utilizzare le potenzialità degli strumenti digitali.

Le soluzioni della suite EIMWare Enterprise sono verticalizzate per l'ambito Amministrativo e consentono di automatizzare i processi di: 

  • Archiviazione, condivisione e conservazione digitale a norma, con e senza delega di responsabilità
  • Gestione del ciclo Attivo Amministrativo: ordini, bolle fatture e pagamenti Clienti
  • Gestione del ciclo Passivo Amministrativo: ordini, bolle fatture e pagamenti Fornitori
  • Gestione dei documenti di Trasporto e viaggio: digitalizzazione della raccolta firma CMR, invio incarichi viaggio su smartphone, documenti che rientrano firmati.
  • Portale pubblicazione documenti clienti: fatture e altro
  • Gestione delle richieste di acquisto
  • Gestione Fax, virtualizzazione del fax ed integrazione con sistema di posta
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