Jaco CMS: Modulo Collaboration

In un ambiente globale, la collaborazione è diventata elemento fondamentale e caratterizzante di quelle organizzazioni che vogliono fare dell’innovazione e della comunicazione il loro punto forte, con il quale presentarsi sul mercato. Se il vostro business ha bisogno di un sistema semplice, veloce e concreto per collaborare su internet, un software di collaborazione potrebbe essere la vostra soluzione. Grazie alla possibilità di condividere documenti e tutto ciò che è utile per operare come ad esempio progetti, risorse, rubrica, potrete dare la possibilità a colleghi anche distanti tra loro di lavorare insieme per la realizzazione di un progetto o altro. Da sempre infatti l’interazione di persone o più in generale di idee e concetti ha portato a risultati concreti che se in un primo momento sembrano di difficile realizzazione ed attuazione, con il passar del tempo diventano concreti e comportano benefici anche di grande importanza.

Collaborazione dunque per una gestione migliore del proprio lavoro, ma che offra allo stesso tempo un prodotto al passo con i tempi, dando la possibilità di condividere, di scambiare e modificare lavori, progetti ed altro. In un mondo in cui l’innovazione e l’efficienza sono diventati i fattori principali di successo e di imposizione sul mercato, gli strumenti di collaborazione assumono una funzione fondamentale. Quello che propone Jaco, è di fornire una serie di mezzi generali e mirati allo stesso tempo, caratterizzati da una vasta e varia applicabilità, con i quali rendere il proprio lavoro, o quello di altri, più coeso, più facilmente consultabile e accessibile.

Fornirsi di un valido Collaboration System vuol dire incentivare, accelerare, organizzare il proprio business e dare alla propria azienda una immagine dinamica e flessibile, ma allo stesso rigorosa e strutturata in grado di raggiungere elevati standard di affidabilità e di interazione fra i diversi utenti.

L’area di Collaboration prende in considerazione tutti quegli aspetti di condivisione dei contenuti che non riguardano strettamente i documenti ma altre informazioni di qualsiasi tipo necessarie per lo svolgimento di una attività.Una corretta gestione di Collaboration non può limitarsi alla singola gestione delle attività sopra elencate, ma richiede anche la gestione delle interazioni tra di esse. Possiamo quindi individuare le seguenti possibili interazioni tra i moduli:

• Pianificazione di attività sui progetti di Utenti, Gruppi/Teams;
• Gestione e definizione dei ruoli all’interno di progetti/prodotti
• Visione e Controllo del ciclo di vita di progetti, installazioni e chiamate;
• Gestione delle segnalazioni aperte dall’utente;
• Gestione delle annotazioni su appuntamenti, progetti
• Accesso alle proprie mail-box
• Possibilità di personalizzare l'interfaccia grafica e altri parametri per ciascun utente
• Traccia storica di tutti i cambiamenti avvenuti sui singoli oggetti
• Estrema granularità per la gestione dei permessi di accesso a livello di singoli oggetti inseriti
• Gestione degli accessi protetta da password, memorizzabili in un database o su server LDAP.

Un Collaboration System è lo strumento di cui ogni struttura organizzata deve dotarsi per soddisfare sia le esigenze delle persone che vi interagiscono sia le esigenze delle persone a cui si rivolge, siano queste lavoratori dipendenti, cittadini o soci di una associazione.

Poter accedere ad un sistema organizzato di documenti comporta un sensibile miglioramento della comunicazione interna, della reperibilità di documenti importanti e una riduzione di costi, rischi che troppo spesso gravano sull’ azienda e sulla sua mission: coltivare e incentivare il business controllandolo.