Jaco CMS Introduzione Generale

Jaco Cms è una soluzione pensata per Pubbliche Amministrazioni, Organizzazioni, Enti, Associazioni ed Aziende. Offre un valido aiuto nella gestione dei documenti attraverso un sistema semplice ed intuitivo di produzione e gestione dei contenuti ( Content Management ).

Jaco permette dunque di organizzare, popolare e mantenere intatte tutte le informazioni riguardanti ogni aspetto delle relazioni con i clienti o di attività proprie dell’ azienda/ente. Uno dei problemi maggiori riguarda la difficoltà di catalogare tutta questa mole documentale, spesso realizzata con strumenti completamente diversi ed in formati incompatibili, per consentire una facile ricerca delle informazioni e poter quindi condividere sotto varie forme le informazioni.

Un ulteriore problema riguarda la difficoltà di stabilire una forma standard per le varie tipologie di documenti, spesso la forma è lasciata al gusto personale dell’ autore con il risultato che documenti omogenei si presentino in forme e strutture completamente diverse fra loro con l’ evidente conseguenza di causare problemi di comprensione e di disorientare il destinatario delle informazioni. Questo problema è particolarmente rilevante se le informazioni devono essere condivise attraverso pagine web.

Jaco Cms attraverso la sua corretta gestione di questo patrimonio informativo, costituito dalle diverse tipologie di documenti e informazioni associati a specifici contesti permette di:

• Favorire la condivisione delle informazioni all’interno dell’azienda/ente/comune;
• Favorire la standardizzazione delle modalità di creazione di nuovi documenti;
• Favorire il riuso dei modelli e dei contenuti;
• Alimentare un contenitore (repository) centralizzato dei documenti e delle informazioni, facilmente accessibile e consultabile;
• Mantenere separato il contenuto dal lay out grafico;
• Consentire un’ uniformità di presentazione coerente con il formato grafico impostato nel sito di destinazione o di presentazione;
• Mantenere traccia delle versioni significative (gestione versioning).

Un ulteriore aspetto che deve essere gestito riguarda la possibilità di controllare l’evoluzione di un documento, individuando una serie di passi che devono essere percorsi dalla creazione (fase di authoring) fino alla sua validazione ed eventuale pubblicazione. Il controllo dell’ evoluzione (Workflow) consente di stabilire una serie di passi che permettono di monitorare, correggere e convalidare tutte le informazioni prima che queste vengano condivise all’ interno o all’esterno dell’ ente. Il versioning permette di tenere traccia dei contenuti nel corso della loro e delle modifiche significative di un documento (Versioning), nel corso della sua evoluzione.

Le differenti versioni possono essere riusate come punto di partenza per nuove versioni.